用Word写学位论文时的降压药

Word，虽然是从小用到大的排版软件，但是在写学术论文的时候总是会遇到各种各样的奇怪问题，比如图表编号、页眉、页码、公式编号、表格位置、参考文献格式等等。虽然正经写论文的人都用LaTeX，但是在某些高校里还是只提供Word模板，本文提供在写学位论文中可能遇到的各种排版、格式问题的个人解决方案，希望能够把血压降下来……

下笔之前

在正式开始写之前，以下是我的推荐：

1. 使用Office Word。Word的功能是最新、最完整的，用起来也很流畅，现在很多笔记本出厂就送office，许多高校也买了office的授权，实在不行就整个盗版，为了降低血压，请使用Word！（甚至尽量不要编辑用WPS打开后的文档）
2. 使用Visio绘图。Visio也是微软的画图软件，它可以在word中最方便地插入矢量图，比用ppt之类的画图好用很多。缺点是不支持mac系统。
3. 使用Endnote管理文献。其他的我没太用过，但是Endnote是一个比较经典且很多人使用的参考文献生成工具（也用人用它分类和管理文献，但我只用它来生成格式化的参考文献列表）。相较于其他工具，Endnote可以比较方便地微调文献格式，例如英文人名是全大写还是大小写、et al与等、按照出现顺序排序还是作者首字母排序等等。

样式

样式是一套预定义的格式模板，假如你的标题或者正文格式不符合要求，请在样式中进行修改，而非选择文字通过段落修改。在目录生成、分点和分节时这一点十分重要。样式的具体设置就根据学校要求来，假如学校提供的模板足够好，那样式应该已经设置好了，我们只需要将文字应用想要的样式就行。

图表

Word中一半的问题来自图表，具体问题包括清晰度、题注、引用、位置、多图排版。

清晰度

假如你和我一样使用visio，那么在visio中直接复制对应元素，然后粘贴到word中就可以插入高清的矢量图了。这种情况下，插入的是一个特殊的visio对象，双击它还可以跳转到visio中进行编辑，这是 官方提供的应用之间十分方便的途径。

除此以外，你还可以从visio中导出.emf文件，然后在word中像插入其他图片一样插入，这种文件无法进行编辑，但是也是矢量的，并且相较于visio对象更加流畅，电脑不好的同学建议使用这种方法。

网络上常用的矢量图格式还有svg，但是word对svg的支持很差，不建议。

题注

对图片右键插入题注，千万别自己调个格式。题注假如要图 3.2这样包含章节号，在题注菜单里找一找就能找到。

引用

插入提出基本上是为了引用更方便， 在文中经常需要说“如图2.2所示”这样的话，此时也不要手打，而是通过“交叉引用”功能，这样在word和导出的pdf中都会添加对应的链接，且假如引用编号改变了也能随之刷新。

位置

位置是最令人头疼的东西，对图片来说，右键“大小与位置”中可以进行一定的控制，其中环绕方式一般都选的嵌入型或上下型，而在位置选项卡中，假如让图片在页面顶端，可以将垂直的位置选成页边距顶端对齐。

表格和图片不一样，很难自由控制位置，但是有一个小技巧，就是先插入一个文本框，然后把图表和题注都放在文本框内，通过位置控制文本框宽度为100%的页边距、取消边框线条，就可以比较自由地控制位置了。

但是文本框的位置控制方法有一个严重的局限，就是在使用EndNote引用文献时，假如你的表格或题注中有引用，则编号顺序会很奇怪，所以避免在文本框中进行Endnote的文献引用。

多图排版

当某个图有多个子图的时候，可以使用无边框的表格进行排版。具体来说，新建一个表格，然后把图放进单元格，通过合并单元格之类的方式可以控制列数、行数和比例，也可以在里面比较方便地添加子图题注（这个一般不需要用题注功能添加），最后给整个表格设置为无边框，并添加一个整体的题注即可。

公式

这里介绍如何实现在公式右侧的这个可以自动刷新的公式标号。

首先，假如你不需要自动刷新，则很简单，在公式后输入一个#后按下回车，就会自动出现如图所示的带着括号的右侧对齐的公式。在里面写你想要写的就行。

为了自动刷新，我们需要使用域代码。我是使用的域代码如下：

{STYLEREF 1 \s}.{SEQ 公式 \* ARABIC \s 1}

使用ctrl+F9新建一个域代码（域代码中的大括号不是自己敲的，3.9的3和9是两段域代码）

使用shift+F9切换域代码的显示模式和代码模式，使用F9刷新域代码。

上面这个域代码中，第一段域代码的STYLEREF 1 \s表示提取最近的第一层级的章节编号，第二段域代码SEQ用于生成可计数的序列编号，公式是一个标识符，可以随便写，\* ARABIC指定数字格式是阿拉伯数字，最后的\s 1表示每遇到第一层级的章节就重置计数。也就是第一章的公式1.1 1.2 1.3，第二章会重新以2.1 2.2 2.3开始，而非2.4 2.5开始。

缺点是这种方式无法交叉引用，这个我目前还没有找到比较好的解决方法。

参考文献

Endnote的使用就不再多说了，因为我是做CS+AI的，引用的文献基本就是期刊、会议、ArXiv。其中，假如你把ArXiv的文章当作[J/OL]资源，那么你的参考文献就会出现非常丑陋的一堆链接，所以我的解决方法是把ArXiv当作Journal Article，在Volume字段中填写对应标识符。

具体格式上，Endnote官方提供的GBT7714有些bug和不符合实际的，所以我提供一个我魔改之后的。对于会议论文，使用Conference Proceedings的项目，对应GBT7714中的会议集析出文献的格式（可以看作会议出版一个几千页的Proceeding论文集，然后你发表的文章是这里面的某几页）。此外，原本模板提供的英文人名是全大写，我也设置成更好看的首字母大写了。另外，部分情况下你也许不想写一大串的会议全称，在Endnote中也可以通过定义Term List的方式来指定缩写，比如“IEEE/CVF Conference on Computer Vision and Pattern Recognition”可以缩写为“IEEE Conf. Comput. Vis. Pattern Recog.”或者“CVPR”，这个看具体要求。

我的EndNote样式下载链接：魔改GBT7714.ens